Club Canin Chomedey
Présentation du projet
Le Club Canin Chomedey fait la promotion de l’éducation canine avec renforcement positif et permet aux propriétaires de chiens de se familiariser avec le monde de la compétition. Différents cours sont offerts avec des professeurs qualifiés et expérimentés dans les disciplines suivantes : obéissance, agilité, rallye-O, travail de flair et conformation. Le Club organise des compétitions, des pratiques ainsi que le plus gros show canin du Québec. En 2024 le club est l’hôte du concours provincial d’agilité qui regroupe les 300+ meilleurs chiens de compétition du Québec.
Objectif de la collaboration
Automatiser les processus afin de faciliter la gestion des membres et la comptabilité ainsi que la gestion des inscriptions en ligne pour les cours et événements offerts.
Contexte
Comme de nombreuses associations, le Club Canin Chomedey effectuait tous ses processus manuellement. La gestion et le renouvellement des membres ainsi que la comptabilité représente donc un travail ardu pour la petite équipe de bénévoles. La gestion des bénévoles est complexe et les données sont difficilement quantifiables. De plus, aucun processus n’est établi pour assurer la pérennité de l’organisation lors de la passation des dossiers (nouveaux membres du CA, nouveaux directeurs, etc.).
Solutions
ViGlob360 a permis de rassembler tous les processus de gestion interne de l’organisation en une seule et même plateforme, permettant ainsi un gain majeur d’économie de temps et d’exactitude des données. De plus, les utilisateurs peuvent s’inscrire de façon autonome aux sessions de formations proposées et les bénévoles peuvent gérer leur horaire par eux-mêmes.
Les informations sont maintenant centralisées et les processus uniformisés. De plus, le centre de ressources de ViGlob360 devient une référence pour se familiariser avec le fonctionnement des différents modules. Ceci permet aux nouveaux membres du CA ou nouveaux directeurs de facilement prendre la relève.
Résultats
- Économie considérable de temps au niveau des processus comptables ;
- Automatisation du renouvellement des membres ;
- Gestion des horaires des bénévoles facilitée ;
- Utilisation intuitive de la plateforme ;
- Centralisation de la comptabilité et de la gestion du site Web ;
- Gestion des inscriptions en ligne.
- Chaque membre peut maintenir son profil à jour
À propos du Club Canin Chomedey : clubcaninchomedey.com
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