Centre de documentation

Offrez une mine d’informations à vos membres, en service complémentaire !

ViGlob360 intègre un centre de documentation performant qui vous permet de gérer et organiser vos ressources documentaires afin de permettre à vos utilisateurs et membres du site d’y accéder facilement.

De plus, vous pouvez les rendre disponibles selon les droits des visiteurs de votre site.

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Une bibliothèque d'informations pour votre organisation

Le partage d’informations peut rapidement devenir complexe à gérer. Des listes de liens à consulter, des documents à télécharger sans classement, l’information devient difficile à trouver et les membres s’y perdent !

Le module de centre de documentation vous permet d’éviter cette situation grâce à un système de classement performant par catégorie et par attribut, en plus d’un puissant moteur de recherche. Le système vous permet également de décider qui peut voir ou consulter un document, pour créer des sections exclusives à vos membres !

Qu'intègre le gestionnaire de documents ?

  • La gestion des catégories
  • La gestion des filtres de recherche (attributs)
  • La notion de sécurité (public, sécurisé – visible aux non membres en partie ou sécurisé invisible aux non membres)
  • La notion de favoris pour vos membres
  • La transmission d’un document à des pairs
  • et bien plus !

Il s’agit d’un module simple d’utilisation pour votre organisation, complet et utile pour vos membres. Voilà un service de plus à offrir pour améliorer votre rétention de membres !

Envie de découvrir la puissance du centre de documentation ? 

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Ils ont fait confiance à ViGlob 360

L’intégration de la plateforme ViGlob est toute récente et déjà l’impact est majeur.   Nous avons décidé d’adhérer à ViGlob suite à la recommandation d’un organisme qui œuvre dans le même domaine que nous. Les problèmes de paiements en ligne, de facturation et de suivi des participants aux activités sont dorénavant chose du passé. Nos listes de membres sont tellement plus facile à gérer et nous pouvons adapter et faire évoluer le système en fonction de nos besoins. Cette plateforme nous permettra assurément de diminuer le temps alloué à la gestion, être plus productif et nous libérer pour offrir plus de temps à nos membres. N’est-ce pas là l’objectif de tous les OBNL ?

L’équipe de Fibromyalgie Montréal

Nous utilisons la plateforme depuis mai 2022 et nous sommes très satisfaits. Les ressources chez Viglob sont à l’écoute et disponibles. Notre chargé de projet a été d’un soutien exceptionnel lors de la migration de notre ancien site vers la plateforme Viglob, allô Toby 🙂 et au quotidien, les réponses à nos questions sont rapides, allô Alain! 🙂 

Le concept des formations en petite communauté d’utilisateurs est très agréable, nous pouvons profiter des questions et suggestions des autres. De plus, Viglob travaille constamment à améliorer son produit conçu spécifiquement pour les associations, il y a donc une très bonne co

Nathalie Girard - Coordonnatrice aux communications - Culture Mauricie

Viglob 360 est une plateforme complète et facile d’utilisation. Réellement à l’écoute des besoins de chaque organisation, l’équipe offre un support professionnel et personnalisé.

Cathy Tremblay, Adjointe de direction générale & Projets spéciaux

Rejoignez la communauté ViGlob 360 et démarrez votre projet simplement !

Nous écoutons vos besoins, nous mettons VOTRE ViGlob 360 en place et votre mission s’exécute et votre quotidien est simplifié.